Onderteken digitaal met EzSign

Upload eenvoudig en veilig al uw documenten om ze rechtsgeldig te laten ondertekenen met QES.

EzSign

product van MadeEasy

EzSign is een cloudgebaseerde, geavanceerde oplossing voor digitale handtekeningen. Het platform maakt het mogelijk om documenten te uploaden en deze digitaal te laten ondertekenen met Qualified Electronic Signatures (QES) via itsme, inclusief insluiting van het certificaat. Dit verzekert dat de documenten rechtsgeldig zijn en de richtlijnen volgen van de Europese Commissie. Daarnaast beschikt EzSign over een robuust rechtensysteem met groepen en specifieke rechten per groep, waardoor u efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk uw documenten kunt beheren.

Inschrijven

mogelijkheden

EzSign biedt een complete oplossing voor het digitaal beheren en ondertekenen van documenten binnen uw organisatie. Ontdek de kernfunctionaliteiten:

Digitaal ondertekenen van documenten

Onderteken documenten rechtsgeldig en eenvoudig met Qualified Electronic Signatures (QES) via itsme. Elk document bevat een ingesloten certificaat en voldoet aan de eIDAS-verordening.

Opvolgen van de ondertekenstatus

Bekijk realtime wie reeds heeft ondertekend en wie nog wacht. Dankzij automatische herinneringen en duidelijke statussen behoudt u het overzicht.

Personalisatie

Gebruik uw eigen huisstijl, aangepaste e-mailsjablonen en afzenderinstellingen voor een herkenbare en professionele communicatie.

Beveiliging

Een robuust rechtensysteem met groepen en toegangsrechten zorgt ervoor dat alleen bevoegde personen documenten kunnen aanmaken, ondertekenen of goedkeuren.

Goedkeuring

Voeg optionele interne goedkeuringsstappen toe voordat documenten worden verzonden naar externe partijen. Zo blijft u in controle.

legaliteit

EzSign maakt gebruik van Qualified Electronic Signatures (QES), de hoogste en meest betrouwbare vorm van digitale handtekeningen binnen de Europese Unie. Dankzij de integratie met itsme en certificaatinsluiting zijn handtekeningen juridisch bindend en volkomen rechtsgeldig volgens de eIDAS-verordening van de Europese Commissie.

Voorbeeld: een arbeidsovereenkomst ondertekenen
  • SES (Simple Electronic Signature): Een nieuwe medewerker vinkt een vakje aan in een online formulier en typt zijn naam om het contract te accepteren. Deze methode is eenvoudig, maar biedt minimale zekerheid over de identiteit.
  • AES (Advanced Electronic Signature): De medewerker logt in op een beveiligd HR-portaal met tweefactorauthenticatie en ondertekent het contract met een cryptografische sleutel die aan zijn account is gekoppeld. Dit biedt een hoger niveau van integriteit en identiteitscontrole.
  • QES (Qualified Electronic Signature): De medewerker ondertekent het contract met een gekwalificeerd certificaat via itsme® op zijn smartphone. De identiteit is vooraf geverifieerd door een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (QTSP) en de handtekening is juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening volgens de EU-wetgeving.

Prijzen

EzSign werkt met een transparant tarief per digitale handtekening. Geen abonnementskosten, u betaalt enkel voor wat u verbruikt. Handtekeningen kunnen eenvoudig en veilig online worden aangekocht via uw account.

Aantal handtekeningen Prijs per stuk*
1 €4,00
10 €3,80
25 €3,50
50 €3,20
100+ €2,90

*Alle prijzen zijn exclusief BTW.

veelgestelde vragen

Een QES is de hoogst erkende digitale handtekening binnen de EU. Dankzij identificatie via itsme en het bijhorende certificaat heeft deze dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.

Volgens de eIDAS-verordening zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig voor alle zakelijke documenten binnen de EU. In specifieke gevallen is echter een Qualified Electronic Signature (QES) verplicht, zoals bij arbeidsovereenkomsten, overdracht van aandelen of obligaties, inschrijving van aandelen in registers, belastingaangiften en aanvragen bij overheidsinstanties. Ook consumenten- en kredietovereenkomsten en huurovereenkomsten vereisen een QES voor rechtsgeldigheid. Wij raden aan altijd een QES te gebruiken voor maximale bescherming en zekerheid, omdat dit het hoogste beveiligingsniveau biedt.

In tegenstelling tot een handtekening op papier bestaan er online verschillende manieren om te ondertekenen, die niet allemaal hetzelfde beveiligingsniveau of dezelfde juridische waarde hebben. De eIDAS-verordening onderscheidt drie types elektronische handtekeningen: de eenvoudige elektronische handtekening, de geavanceerde elektronische handtekening (adES) en de Qualified Electronic Signature (QES). De QES biedt het hoogste beveiligingsniveau en is de enige elektronische handtekening met een speciale juridische status in alle EU-lidstaten. Bij een QES ligt de bewijslast bij degene die de handtekening betwist.

U maakt gratis een account aan via onze website en koopt handtekeningen online met een betaalkaart. Aangekochte handtekeningen blijven 1 jaar geldig.

Ja, een QES is wettelijk erkend in alle EU-lidstaten onder de eIDAS-verordening.

Documenten blijven standaard 12 maanden beschikbaar in uw account. U kunt deze exporteren en downloaden voor langdurige archivering.

Ja, u kunt eenvoudig documenten verzenden naar externe partijen voor ondertekening. Zij ontvangen een veilige uitnodiging per e-mail en kunnen het document digitaal ondertekenen zonder een account aan te maken.

Ja, u kunt meerdere documenten tegelijk uploaden en verzenden voor ondertekening. Dit bespaart tijd en maakt het proces efficiënter voor grotere organisaties.

EzSign ondersteunt de meest gangbare bestandsformaten zoals PDF en Word (DOCX). Voor optimale rechtsgeldigheid wordt aangeraden documenten als PDF te uploaden.

Uw data wordt opgeslagen in beveiligde datacenters binnen de EU en is beschermd met encryptie volgens de hoogste standaarden. Alleen bevoegde gebruikers hebben toegang tot uw documenten.

Nee, een QES kan niet worden ingetrokken nadat deze is geplaatst. De handtekening bevat permanent uw gekwalificeerd certificaat en tijdstempel, waardoor deze onherroepelijk is.

Absoluut. Een QES met itsme is juridisch volledig gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening voor alle documenten die onder eIDAS vallen. In België zijn er bepaalde documenten—zoals arbeidsovereenkomsten of notariële akten—waarvoor een QES verplicht is, en itsme ondersteunt deze volledig.