Introductie
Stel: je sluit een miljoenendeal met een nieuwe klant. Alles is rond, behalve die ene handtekening. Je stuurt het contract per post, wacht drie dagen op de koerier, en dan blijkt de inktvlek onleesbaar. Deal uitgesteld, vertrouwen gedaald.
In 2025 is dit onnodig. De Qualified Electronic Signature (QES) maakt fysieke handtekeningen overbodig en juridisch even sterk. Maar wat is QES precies? Waarom is het de enige elektronische handtekening die écht bindend is voor gevoelige documenten? En hoe helpt het jouw bedrijf tijd, geld en risico’s te besparen?
In deze blog leggen we het stap voor stap uit, zonder juridisch jargon. En ja, we laten zien hoe EzSign van MadeEasy, QES met Itsme kinderspel maakt.
Wat is een Qualified Electronic Signature (QES)?
Een QES is de hoogste vorm van elektronische handtekening binnen de Europese Unie. Het is de digitale equivalent van een natte handtekening op een notarieel document.
Volgens de eIDAS-verordening (EU 910/2014) moet een QES aan drie strenge eisen voldoen:
| Eis | Wat betekent dit? |
|---|---|
| 1. Unieke identificatie van de ondertekenaar | De identiteit wordt 100% vastgesteld (bijv. via Itsme of eID). |
| 2. Gecontroleerde handtekeningcreatie | Alleen de ondertekenaar kan de handtekening plaatsen, via een beveiligd apparaat (smartphone, token). |
| 3. Gekoppeld certificaat door een QTSP | Uitgegeven door een Qualified Trust Service Provider (zoals Isabel, GlobalSign of Itsme). |
Kort gezegd: QES = juridisch waterdicht, overal in de EU erkend, zonder discussie.
QES vs. andere elektronische handtekeningen
Niet elke “digitale krabbel” is gelijk. Hier het verschil in één oogopslag:
| Type | Voorbeeld | Juridische waarde | Gebruik |
|---|---|---|---|
| SES(Simple) | Klik op “Akkoord” | Laag, geen identiteitscontrole | Interne goedkeuringen |
| AES(Advanced) | DocuSign, HelloSign | Gemiddeld, identiteit gecontroleerd, maar geen QTSP | Standaard contracten |
| QES(Qualified) | EzSign + Itsme | Hoogst, gelijk aan fysieke handtekening | Juridisch bindende documenten zoals hypotheken, arbeidsovereenkomsten, gerechtelijke akten |
Belangrijk: Alleen QES is automatisch rechtsgeldig in heel Europa. AES/SES kunnen worden aangevochten in de rechtbank.
Waarom is QES noodzakelijk in 2025?
In een wereld vol digitale bedreiging en strenge compliance-eisen is QES geen luxe meer, maar een noodzaak:
1. Wettelijke verplichting voor gevoelige documenten
- Arbeidsovereenkomsten, vastgoedtransacties, medische verklaringen en gerechtelijke akten vereisen vaak QES.
- Zonder QES riskeer je nietigheid van het contract.
2. EU-brede erkenning
- Een QES in België is geldig in Duitsland, Frankrijk, Spanje... zonder extra legalisatie.
3. Fraudebestendig
- Itsme + QES = tweefactorauthenticatie + biometrie. Onmogelijk na te bootsen.
4. Digital Services Act (DSA) & GDPR
- Bedrijven moeten aantonen wie wanneer iets ondertekende. QES levert een onweerlegbare audit trail.
Gevolg als je géén QES gebruikt?
Boetes, vertragingen, en in het slechtste geval: een ongeldig contract.
De voordelen van QES voor jouw bedrijf
QES transformeert niet alleen je compliance, maar ook je hele bedrijfsvoering:
| Voordeel | Impact |
|---|---|
| 90% sneller afsluiten | Van dagen naar minuten. Geen printen, scannen, post. |
| Tot €15 besparing per document | Geen papier, inkt, verzend- of archiefkosten. |
| Milieuvriendelijk | Geen papierverspilling aangezien alles digitaal afgehandeld wordt. |
| Maximaal veilig | Fraude bijna onmogelijk dankzij Itsme + encryptie. |
| Meer conversie | Klanten haken niet af door te trage processen. |
Voorbeeld: Een firma in Gent verkorte de gemiddelde ondertekeningstijd dankzij EzSign van een aantal weken naar een aantal dagen.
Hoe Werkt QES met EzSign + itsme?
QES integreert naadloos met EzSign en Itsme om een robuuste, gebruiksvriendelijke en veilige ondertekenervaring te bieden.
- Upload je document in EzSign(PDF, Word, ...)
- Voeg eventuele goedkeurders toe via e-mailadres
- Voeg de ondertekenaars toe via e-mailadres
- Iedereen krijgt een e-mail met de ondertekenlink, bevestigt met itsme en de QES is geplaatst.
✅ Het document is getekend, is juridisch bindend en de bijhorende Audit-trail is opgeslagen.
Uw klanten hoeven geen app te installeren, geen wachtwoorden te onthouden, en werkt op elke smartphone, tablet of pc.
Voor wie is QES relevant?
| Sector | Typisch document |
|---|---|
| HR | Arbeidsovereenkomsten, ontslagbrieven |
| Financiën | Kredietaanvragen, hypotheekaktes |
| Juridisch | Volmachten, schikkingen |
| Vastgoed | Koopaktes, huurovereenkomsten |
| Zorg | Toestemmingsverklaringen |
Start vandaag met QES via EzSign
Bij MadeEasy maken we QES toegankelijk voor élk bedrijf, zonder IT-hoofdpijn.
Wat krijg je?
- ✅ Volledig eIDAS-compliant QES
- ✅ Geen extra software of hardware nodig
- ✅ Itsme-integratie (België’s #1 digitale ID)
- ✅ Onbeperkte templates & audit logs
- ✅ Gebruiksvriendelijke interface
- ✅ Gebruik je eigen templates
- ✅ Gratis inschrijven: Betaal enkel voor wat je verbruikt
Klaar om de sprong te wagen?
Over MadeEasy
MadeEasy helpt Belgische en Nederlandse bedrijven met slimme digitale oplossingen. Van QES tot workflow-automatisering: wij maken complexiteit eenvoudig.
Klaar om de papierberg te dumpen?
Boek een gratis demo of probeer EzSign direct:
Deze blog is informatief. Raadpleeg een jurist voor specifieke juridische vragen.
Terug naar Blogoverzicht